Dane osobowe i polityka prywatności
Niniejszy punkt określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Kupujących w związku z zawartymi umowami sprzedaży i dostawy Towarów, niezbędnych do ich realizacji.
1.Administratorem danych osobowych Kupujących jest farmsaat Polska Sp. z o. o. z siedzibą w miejscowości Nowa Trzcianna 12, 96-115 Nowy Kawęczyn, posiadającej numer NIP 8361874701, REGON 38685390100000, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000852598. Administrator danych przetwarza dane osobowe zgodnie z przepisami prawa, w tym w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „RODO”).
2.farmsaat Polska Sp. z o.o. powołało Inspektora Ochrony Danych z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z tym przetwarzaniem, pod adresem mailowym krakowiak@farmsaat.de
3.Marketing Sklepu Internetowego
O ile Państwo wyraziliście na to zgodę, podane przez Państwa kanały komunikacji (np. adres e-mail, numer telefonu) będą wykorzystywane w celach marketingowych produktów Sklepu Internetowego. Informujemy, że wyrażona przez Państwa w tym zakresie zgoda może być cofnięta w każdym czasie.
4.Dane osobowe Kupującego mogą być przetwarzane:
1) w związku z udzieloną przez Kupującego zgodą tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO, w celu który każdorazowo zostanie wskazany w treści udzielanej zgody. Przedmiotowe dane osobowe będą przetwarzane do czasu realizacji celów dla jakich zostały zebrane lub do czasu wycofania zgody przez Kupującego. Zgoda może być wycofana w każdym czasie jednakże jej cofnięcie nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które zostało dokonane na podstawie zgody, przed jej wycofaniem,
2) w związku z wykonywaniem zawartej z Kupującym umowy lub na żądanie Kupującego, przed zawarciem umowy tj. na podstawie art 6 ust. 1 lit. b) RODO, w celu umożliwienia Sprzedającemu wywiązanie się z obowiązków wynikających z umowy lub realizacji żądań Kupującego przed jej zawarciem. Przedmiotowe dane osobowe będą przetwarzane do czasu realizacji celów dla jakich zostały zebrane,
3) w związku z obowiązkami, wynikającymi z przepisów prawa tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) RODO, w celu wypełniania przez Administratora tych obowiązków, w szczególności takich jak obowiązki księgowe, archiwizacyjne oraz obowiązki wobec sądów i organów ścigania. Przedmiotowe dane osobowe będą przetwarzane do czasu realizacji przedmiotowych celów,
4) w związku z prawnie uzasadnionymi interesami Administratora, tj. na podstawie art. 6 ust 1 lit f) RODO, w celu realizacji tych interesów w tym:
a) umożliwienia Administratorowi dokonywania identyfikacji Kupującego – do czasu realizacji przedmiotowych celów lub wniesienia skutecznego, umotywowanego sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania danych,
b) umożliwienia Administratorowi prowadzenia marketingu bezpośredniego – do czasu realizacji przedmiotowych celów lub wniesienia skutecznego, umotywowanego sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania danych,
c) umożliwienia Administratorowi dochodzenia ewentualnych roszczeń lub podjęcia obrony przed roszczeniami – do czasu realizacji przedmiotowych celów lub upływu okresów przedawnienia roszczeń.
- 5. Klauzula informacyjna marketingowa / newsletter/ promocje
- Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w następujący sposób:
a) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. w oparciu o udzieloną każdorazowo przez Panią / Pana zgodę np. na przesyłanie newslettera, wysyłanie informacji marketingowych lub udział w akcjach promocyjnych– do czasu osiągnięcia wskazanego przed udzieleniem zgody celu, dla które dane są zbierane lub do czasu wycofania przez Państwa udzielonej zgody, - b) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. w celu wykonania umowy której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub w celu podjęcia działań na żądanie tej osoby, przed zawarciem umowy, w zakresie dotyczącym produktów objętych promocją – do czasu realizacji przedmiotowych celów,
c) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, w celu wypełniania przez Administratora obowiązków wynikających z przepisów prawa, takich jak m.in. obowiązki księgowe, podatkowe czy archiwizacyjne – do czasu realizacji przedmiotowych celów, w okresach przewidzianych przepisami prawa,
d) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora tj. w celu realizacji akcji promocyjnych lub umożliwienia Administratorowi dochodzenia ewentualnych roszczeń lub podjęcia obrony przed roszczeniami – do czasu realizacji przedmiotowych celów lub upływu okresów przedawnienia roszczeń. - W celu wysyłki newslettera, informacji marketingowych lub organizacji akcji promocyjnych, Sklep Internetowy może zbierać od Państwa następujące dane osobowe:
a) nazwisko i imię,
b) adres poczty elektronicznej,
c) numer telefonu,
d) adres do korespondencji,
e) w przypadku Klientów będących przedsiębiorcami dodatkowo: nazwa firmy, NIP i siedziba. - W zakresie przewidzianym przepisami prawa, Kupujący posiada prawo do:
1) dostępu do treści swoich danych osobowych – uprawnienie do uzyskania informacji na temat przetwarzania swoich danych osobowych,
2) sprostowania swoich danych osobowych – uprawnienie do sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia danych niekompletnych,
3) usunięcia danych osobowych tzw. „prawo do bycia zapomnianym” – uprawnienie do żądania usunięcia danych, m.in. gdy przetwarzanie nie jest już niezbędne do zrealizowania żadnego z celów, dla których dane zostały zebrane,
4) ograniczenia przetwarzania danych osobowych – uprawnienie do żądania ograniczenia wykonywanych operacji na danych osobowych,
5) cofnięcia zgody – cofniecie zgody na przetwarzanie danych osobowych, w celach w niej wskazanych, może nastąpić w każdym czasie, ale pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonywano przed jej cofnięciem,
6) przenoszenia danych osobowych – uprawnienie do otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie, nadającym się do odczytu maszynowego, danych osobowych dotyczących uprawnionego, które dostarczył Administratorowi,
7) wyrażenia sprzeciwu względem przetwarzania danych osobowych – odnośnie danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. W przypadku wniesienia sprzeciwu Administrator zaprzestanie przetwarzać dane osobowe w tych celach chyba, że Administrator wykaże istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do dalszego przetwarzania danych osobowych, które będą nadrzędne wobec interesów osoby, która wniosła sprzeciw lub będą stanowiły podstawę do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
W celu ułatwienia Kupującym realizacji ww. praw pod adresem mailowym możliwa jest komunikacja w przedmiotowych sprawach: krakowiak@farmsaat.de
- Podanie danych osobowych przez Kupujących jest dobrowolne, jednakże niezbędne w celu zawarcia umowy sprzedaży dostawy Towarów ze Sprzedającym, a ich nieprzekazanie w całości lub w części może uniemożliwić realizację celu dla którego dane osobowe są zbierane.
8.farmsaat Polska Sp. z o.o. chroni przekazane mu dane osobowe oraz dokłada wszelkich starań w celu zabezpieczenia ich przed nieuprawnionym dostępem lub wykorzystaniem. Zbiór zgromadzonych danych osobowych Kupujących traktowany jest jako wydzielona baza danych w specjalnej strefie bezpieczeństwa, zapewniającej właściwą ochronę.
9.Odbiorcami danych osobowych Kupujących mogą być:
1) podmioty przetwarzające dane osobowe na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych zawartych z Administratorem, w tym w szczególności: biuro rachunkowe, przedsiębiorstwa świadczące usługi w zakresie IT, hostingu, mailingu, doradcze,
2) podmioty współpracujące z Administratorem, w tym w szczególności w zakresie: obsługi prawnej i windykacji, ubezpieczeń, świadczenia usług pocztowych,
3) podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (inni administratorzy) np. Urząd Skarbowy oraz sądy i organy ścigania.
10.farmsaat Polska Sp. z o.o. nie przekazuje, nie sprzedaje i nie użycza zgromadzonych danych osobowych Kupujących innym podmiotom niż wskazanym powyżej, chyba że dzieje się to na podstawie wyraźnej zgody Kupującego. FarmSaat Polska Sp. z o.o. za zgodą Kupującego może przekazać jego dane osobowe w zakresie niezbędnym dla realizacji wybranej formy płatności przez Kupującego firmie Elavon/PayU/Six Safer Payment/Przelewy 24 z siedzibą w Warszawie.
11.farmsaat Polska Sp. z o.o. korzysta wyłącznie z usług zaufanych partnerów, których obowiązuje umowa powierzenia oraz umowa o zachowaniu poufności.
12.Dane osobowe Kupujących mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym również w formie profilowania). Powyższe nie będzie jednakże wpływało na sytuację Kupujących.
13.farmsaat Polska Sp. z o.o. nie będzie przekazywał danych osobowych Kupujących do państw trzecich (poza obszar EOG), ani do organizacji międzynarodowych.
14.W przypadku uznania przez Kupującego, że przetwarzanie danych osobowych przez farmsaat Polska Sp. z o.o. narusza przepisy z zakresu ochrony danych osobowych posiada on prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.